Usługi EOR, którym możesz zaufać

Co to jest employer of record (EOR)?

EOR to dostawca usług związanych z zatrudnieniem, który pomaga Ci legalnie zatrudniać pracowników w innych krajach. EOR zajmuje się płacami, świadczeniami socjalnymi, podatkami i dba o zgodność z lokalnymi przepisami. Dzięki temu Ty możesz skupić się na efektywnym budowaniu swojego zespołu za granicą.

Międzynarodowy biznes wykorzystuje EOR po to, aby zatrudniać pracowników w wielu krajach. Dzięki temu można rozszerzyć działalność na inny kraj bez konieczności zakładania lokalnego podmiotu. Często procedury z tym związane są kosztowne, mogą trwać miesiące lub dłużej, a ponadto trzeba później utrzymywać lokalne struktury prawne, płacić księgowym, dbać o terminy wpłat podatków, rozliczeń etc. EOR pozwala dużym i małym firmom szybko zatrudniać i opłacać pracowników w innych krajach.

Co to jest usługa EOR (ang. employer of record)?

Usługi typu "employer of record" (EOR) umożliwiają firmom nieposiadającym lokalnych podmiotów prawnych legalne zatrudnianie pracowników w innych krajach. Usługi te najczęściej wchodzą w zakres obowiązków działów kadr, obejmując płace, świadczenia społeczne, podatki oraz ubezpieczenia, w zgodzie z lokalnymi przepisami.

Inne usługi świadczone przez firmę typu employer of record mogą obejmować usługi doradcze dla firm, które chcą rozszerzyć działalność swoich zespołów na nowe rynki. Na przykład, EOR może oferować doradztwo w zakresie integracji pracowników zdalnych lub tworzenia globalnego planu wynagrodzeń.

Usługi świadczone przez pracodawcę rejestrowego zazwyczaj nie obejmują "współzatrudnienia", czyli sytuacji, w której dwie firmy zatrudniają jednocześnie tę samą osobę. W kraju, w którym pracuje pracownik, EOR jest jedynym pracodawcą na papierze. W praktyce jednak, EOR nie jest zaangażowany w codzienne życie pracownika, poza funkcjami kadrowymi takimi jak lista płac, wyliczanie podatków i ubezpieczeń.

Reasumując, usługa EOR polega na zatrudnieniu Twojego pracownika w innym kraju poprzez wykorzystanie istniejącego tam podmiotu, zarejestrowanego przez dostawcę usługi. Dzięki temu nie musisz budować lokalnej struktury prawnej oraz generować kosztów na rynku, którego jeszcze nie przetestowałeś.

Czym zajmuje się firma EOR?

Firma EOR zatrudnia pracowników w innym kraju w Twoim imieniu. Na przykład, jeśli Twoja firma istnieje w Polsce, a Ty chcesz zatrudnić pracownika w Norwegii, Danii lub Szwecji, możesz to zrobić za pośrednictwem EOR.
Uniqorm jest taką właśnie firmą i może pełnić szereg funkcji kadrowych, m.in:
- Umożliwienie legalnego zatrudniania Twoich pracowników w pełnym wymiarze godzin w innych krajach
- Prowadzenie listy płac dla pracowników w innych krajach
- Administrowanie świadczeniami społecznymi dla pracowników

Uniqorm działa jako EOR na wielu rynkach świata. W zakładce Kraje poznasz więcej szczegółów o poszczególnych rynkach.

Najczęściej zadawane pytania

Czy można zatrudniać pracowników za granicą bez EOR?

Krótka odpowiedź brzmi: tak, ale wymaga to otwarcia własnego podmiotu prawnego w danym kraju.

W przypadku założenia własnego przedsiębiorstwa, pracodawca (czyli Twoja firma) jest odpowiedzialna za zarządzanie całą swoją obecnością w nowym kraju. Oznacza to konieczność zatrudnienia prawników, księgowych, doradców lub innych specjalistów. Takie rozwiązanie może mieć sens, jeśli planujesz zatrudnić wiele osób w nowym kraju, ale jeśli planujesz zatrudnić tylko kilka (lub nawet kilkadziesiąt) osób, masz projekt krótkoterminowy lub dopiero budujesz swoją pozycję na nowym rynku, zazwyczaj bardziej opłacalne jest skorzystanie z EOR.

Co to znaczy EOR?

EOR jest skrótem od angielskiego wyrażenia "employer of record". Na język polski można to mniej więcej przetłumaczyć jako „Pracodawca rejestrowy”.
Nie oznacza to jednak, że wszystkie EOR działają w ten sam sposób. Niektóre EOR posiadają własne podmioty prawne, podczas gdy inne działają jako pośrednicy i nie posiadają żadnych podmiotów.

Ile kosztuje usługa EOR (employer of record)?

Większość dostawców usług EOR stosuje jeden z dwóch modeli cenowych: opłaty ryczałtowe lub procentowe. Opłaty ryczałtowe są bardziej przejrzyste i zwykle są niższe, natomiast opłaty procentowe mogą być bardzo drogie.

Należy zachować ostrożność przed podjęciem współpracy z pracodawcą, który pobiera opłaty procentowe zamiast opłat stałych. Globalne koszty zatrudnienia mogą być zmienne, ale dobry EOR uwzględnia te koszty i może z góry powiedzieć, jaki będzie Twój rachunek. Struktury opłat oparte na procentach zachęcają firmy do utrzymywania niskich wynagrodzeń pracowników, jednocześnie przekazując więcej pieniędzy zewnętrznym dostawcom. Cena usług jest zazwyczaj zależna od kraju oraz okresu zatrudnienia.

Jakie są obowiązki firmy (EOR)?

Największym obowiązkiem firmy EOR jest pełnienie roli lokalnego pracodawcy dla pracowników w innych krajach. EOR chroni Twoją firmę przed odpowiedzialnością i ryzykiem związanym z przestrzeganiem przepisów, legalnie zatrudniając pracowników w Twoim imieniu.

Ponadto, firma EOR zajmuje się skomplikowanymi sprawami kadrowymi, które towarzyszą zatrudnianiu pracowników w innych krajach. W różnych miejscach obowiązują różne zasady dotyczące np. częstotliwości wypłacania wynagrodzenia pracownikom, dopuszczalnych walut, ilości płatnego czasu wolnego, który pracownicy muszą otrzymać itd. Pracodawca EOR zarządza wszystkimi tymi złożonymi kwestiami w Twoim imieniu, dzięki czemu możesz poświęcić mniej czasu na pracę administracyjną, a więcej na rozwój swojej firmy.

Co ważne, EOR nie jest zaangażowany w zarządzanie zadaniami ani wydajnością pracownika. Z pracownikami zatrudnionymi za pośrednictwem EOR pracuje się tak samo, jak z innymi pracownikami. Jedyna różnica między pracownikiem w Twoim biurze a pracownikiem zatrudnionym przez EOR w innym kraju polega na tym, kto zajmuje się formalnościami związanymi z zatrudnieniem.

Czy zatrudnianie przez firmę (EOR) jest legalne?

Tak, zatrudnianie pracowników w innych krajach za pośrednictwem EOR jest legalne i jest praktyką powszechnie stosowaną przez wiele globalnych przedsiębiorstw. Ten rodzaj usługi stał się znacznie bardziej popularny w trakcie oraz po pandemii, kiedy praca zdalna stała się standardem dla wielu międzynarodowych firm.